Entiende qué frena el proceso antes de añadir otro sistema.
Cuando el trabajo pasa por hojas de cálculo, correos y aplicaciones desconectadas, una interfaz nueva puede no bastar. Seguimos el flujo de principio a fin para identificar dónde aporta valor el cambio.
Un flujo de trabajo fácil de seguir
Etapas claras, responsabilidades definidas y menos traspasos manuales.
Evaluación de procesos digitales y automatización
Hablar de este servicioCuándo es el punto de partida adecuado
- Las aprobaciones dependen del correo, recordatorios o personas concretas.
- La misma información se introduce en varios sistemas.
- Los equipos no ven el estado, los responsables o las excepciones de un proceso.
Qué recibes
- Un mapa acordado del proceso actual con traspasos, sistemas, responsables y excepciones.
- Una referencia de la evidencia disponible: tiempos, esfuerzo manual, errores y mediciones pendientes.
- Una lista de oportunidades que compara cambios de proceso, configuración, integraciones y desarrollo a medida.
- Una hoja de ruta priorizada con dependencias, rangos de esfuerzo y supuestos del caso de negocio.
Cómo trabajamos
- Elegimos un proceso acotado y su responsable. Acordamos su inicio, su final, quién lo utiliza y qué se quiere mejorar.
- Recorremos ejemplos reales con las personas que hacen el trabajo. Documentamos sistemas, duplicación de datos, aprobaciones y excepciones.
- Diseñamos posibles mejoras y comparamos impacto y esfuerzo. Revisamos las recomendaciones con negocio y tecnología.
Una recomendación permite decidir; no obliga a desarrollar
Puedes continuar con UP2DATE, utilizar los entregables acordados con tu equipo o detenerte al terminar el encargo. Podemos recomendar configurar una herramienta, usar un producto existente, hacer una intervención menor o no añadir software. La implementación se propone por separado cuando la evidencia la justifica.
EnterprisePPC Romania: aprobaciones de viaje de 3 días a 30 minutos
Una plataforma enterprise de gestión de viajes para más de 2.000 empleados: aprobaciones automáticas multinivel, integraciones ERP/RRHH y visibilidad de costes en tiempo real. El procesamiento de un viaje pasó de 3 días a 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿Recomendaréis sustituir nuestro ERP o CRM?
No por defecto. Primero valoramos cambios de proceso, configuración e integraciones. La sustitución es una opción que evaluar, no la conclusión prevista.
¿Y si no tenemos métricas del proceso?
Documentamos lo conocido y lo estimado y proponemos cómo establecer una referencia. No inventamos ahorros ni presentamos supuestos como resultados medidos.
¿Podéis implementar las recomendaciones?
Sí. Si se justifica software o integración, podemos preparar el diseño de la solución y una propuesta de implementación. Ese trabajo se aprueba por separado.
Hablar de este servicio
La primera conversación de 30 minutos es gratuita. El análisis detallado, la arquitectura y la hoja de ruta se contratan por separado, con un alcance definido.
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